湖北省义务教育学籍管理系统用户操作手册
信息来源：鄂州市教育局城区教育管理科
日期：2012-09-25
湖北省义务教育学籍管理系统
用户操作手册
湖北省教育信息化发展中心
2012
年
8
月
31
日
湖北省义务教育学籍管理系统
产品文档
文档类型
用户操作手册
文档版本
V2.1
完成时间
2012
年
8
月
31
日
说明：
文档是“湖北省义务教育学籍管理系统”用户操作手册，旨在指导您正确快速地掌握湖北省义务教育学籍管理系统的全部功能。
版权声明
本单位会根据本系统程序的升级，随时更新本文档的内容，恕不另行通知。由于程序更新较快，本文档中载明的内容若与安装程序不一致，以实际程序为准。除此之外，本使用手册中所涉及到的数据或报表的示例，均是为了尽可能地说明产品功能而虚构的，如与实际单位所使用的名称和报表数据相似，纯属巧合。
■版权所有
■不得翻印
湖北省教育信息化发展中心
地址：武昌区洪山路
2
号科教大厦
B
座
邮编：
430071
服务热线：
027
—
87122590
网址：
Http://dzda.e21.cn
e-Mail:
llin@e21.edu.cn
目录
第一章 登录与退出
用户通过地址登录系统，并通过对应的用户名及密码进入系统操作。密码为初始密码，未修改密码的用户在第一次登录后，会被要求修改初始密码后才能登录进行相关操作。
第一节 用户登录
1.1 登录界面
进入
dzda.e21.cn
选择义教新版，进入登录界面。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——可以使用离线录入软件操作义教学籍吗？不可以
该页面为高中学籍与初中学籍的共同登录页面。
义教改版后，产生了新版和老版两个入口。目前统一使用新版入口，所有的学籍操作都在新版中进行。旧版入口仅做查看使用，旧版里的内容仅供参考查看，不能进行操作。
下方的“学籍系统离线录入软件下载”“高中毕业证查询”均针对高中学籍使用。义教学籍管理用不上。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
1.2 登录操作
用户登录时，输入用户名、密码、随机码，并选择相关用户类型。
学校用户名为：
XX
（大写
X
）
+ 12
位学校编码；
区县用户名为：
QX
（大写）
+ 6
位区县编码；
市州用户名为：
SHI
（大写）
+ 6
位市州编码；
市直属用户名为：
SHI
（大写）
+ 6
位市直属编码＋
zs
（小写）。
1.3 密码查看及修改
各级用户可以修改自己的密码，如果用户忘记密码，学校请咨询上一级主管教育部门。
使用初始密码的用户，在登录时，会提示修改初始密码。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——为何要改初始密码？因为安全，不要抱怨麻烦，出了问题才麻烦。
为何要改初始密码，因为黑客机器人很容易猜出初始密码并对系统进行攻击，而且初始密码人人一样，也容易产生安全和数据泄露问题。为了数据和使用者的安全，系统要求更换初始密码。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
用户使用初始密码登录后，会弹出窗口提示：
操作页面跳转密码修改页面，进行密码修改：
1.4 安全退出
用户若需要转换用户，或者希望退出系统，可在系统右上角点击“退出登录”进行安全退出操作。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——为何隔了段时间就要重新登录？因为操作时间过长。
超过
25
分钟不操作，系统设置要求重新登录。设想您的账户信息一直不操作，被其他人员看到或进行系统管理员所不知道的操作，容易产生安全问题。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
第二章 学生管理
在学生管理功能模块中，学校学籍管理员可以对本校内学生学籍进行上传、修改、上报、分班、批量修改身份证，对全省学生查询。区县学籍管理员，可以对本辖区内学生学籍进行查询、修改、审核、上报、分配学号等操作。
第一节
小学一年级新生注册
1.1 注册流程
2012
级的新生注册，小学是统一新生注册的方式，同去年一样。初中一年级的注册是区县通过“择校监控”模块内容操作，详情见“择校监控”操作说明。
2012
级小学一年级学生可以进行网上注册操作，流程如下。
1.2 新生注册
点击“学生管理”项，选择左侧“新生注册”，操作一共有
4
步。
第一步，模板下载。
2012
级注册的模板与去年的不同之处在于增加了“是否寄宿生”（必填）、“家长身份证号”（非必填）、班号和班级类别的字段。
班号和班级类别用于初次登记分班使用，相当于注册的同时提供分班，若有变化或者不想分，可注册后在班级管理中进行分班操作。
分班很重要，分班才分学号，分班才方便进行小升初选择，请积极支持进行分班操作。
必填字段包括：姓名、身份证号、学生类别、独生子女、民族、户口类别
(
分为农业及非农两类，农业与农业类型关联，非农与非农类型关联，如选择
"
农业
"
则农业类型也必填
.
如选择
"
非农
"
则非农类型也必填
)
、国别、是否贫困生、是否寄宿生、家长姓名
1
、关系
1
、职业
1
、手机
1
、固定电话
1
。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——上传不成功，提示是否模板文件？因为
excle
格式问题，请跟我做。
将要上传的模板文件保存为
xls
文档（身份证栏已设置成文本格式）。
将
xls
模板文件
在
excel
里转换成
csv
格式（不要说找不到，向下拉会看到），保存的过程会一直要求点是或者否，一直点“是”保存并关闭，保存后身份证栏的数据会变成科学计数法，显示成
4.20159E+14
之类的格式
,never mind
。
将
xls
模板文件里的身份证号贴到重新打开的
csv
格式表格中的身份证栏，复制粘贴即可，不用一个个粘。
最后将
csv
格式文件再存成
xls
格式文件，并用这个
xls
文件上传，即可，大功告成。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——上传数据列表中，更改了错误数据，为何还显示有错误？
因为上次上传显示的错误记录并没有随着修改后上传后的数据替换。看到数据有误后，删除未确认的数据，再重新上传修改后的数据，再看结果。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
1.3 区县审批
区县进入系统后，在“学生管理”模块中，点击“
学生信息列表
”，可以分学校对所有学生进行审核和查看，并可以通过姓名、学号、性别、出生日期等条件搜索学生。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——如何导出全区学籍数据？
点击学校名称会呈现该校数据，并提供导出。如何导出全区学籍数据呢？
就是在不选择任何学校的这个界面，点击“导出在校学生信息”，可以导出全区的学籍数据，数据排放规则是按所在学校名称排列的。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
区县审批学籍数据时，点击学生列表上方的“退回学校数据”，可以整校退回学籍。点击单个学生后面的“退回学籍”可以单个退回学籍。
鉴于区县需要审核上报，区县可以批量审核或批量待批新生数据。通过的数据可上报到上一级主管部门，待批的数据待审核无误后也可转成“通过”状态，提交到上一级。
身份证认证了的学生，才能审核通过。
第二节
学生学籍信息查看
新生数据和历史数据都可以根据左上角的年份切换，进行查看。
区县用户还可以点击“义教小学版”和“义教初中版”进行小学和初中之间的切换，方便查看辖区内小学段和初中段的数据。
2.1 学籍信息查看
默认是查看“未分班的学生”，点开“班级”的下拉菜单，可以看到这个学校的所有分班情况，包括全校学生情况。
点击任何一个班号，会显示该班下的所有学生信息列表，不分页，方便查看。
列表中加列了学籍识别码，方便班级管理的分班操作。功能中增设了学校和区县备注功能，因为区县无法删除学生，但是有问题，区县退回了学校可能不注意或者不明了，提供一个简便简单以及简短的小沟通渠道。可以在管辖关系范围内互看。（此功能不接受负面评价）
左上显示该班人数，右上进行审批管理。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——关于删除？原则很简单，分配了学号的学生不能删。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
2.2 学籍信息修改
点击“修改档案”，可以对该学生的学籍信息进行修改。
标
(*)
的为必填字段。关键字段被修改后，会提交到区县审核，区县审核通过后，关键信息才会被改过来，学校级才看的到。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——学生照片如何上传？
规格——
(25mm*35mm )
大小
28k
以下，格式
jpg
方式——以市州为单位汇总打包，报省统一上传，系统暂不提供用户单独上传通道
要求——
4
位市州代码（市编码的前
4
位）
/6
位区县代码（无区县的市州直接用
6
位市代码）
/12
位学校代码
/
该学生的入学年份（
4
位如
2007
）
/
所有该学校该年级的学生照片（照片名为学生的学籍识别码）；
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——家庭成员二信息修改
大多数只填写了家庭成员一信息的学籍，在修改家庭成员二的信息时，可能遇到修改了没反应的情况。
因为家庭成员二信息中的家长姓名和关系要对应填写，就是说填写了姓名一定要选关系，否则之后填写的任何信息都是无法被读取的。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
2.3 学籍信息审核
注册后的学籍信息是待审状态，意味着这些学籍信息还需要学校的修改和甄别。
分班后，可以点击班级，按班为单位进行批量待审和批量通过的操作，也可以单个的待审核通过，点击待审，就变成通过状态，点击通过就变成待审状态。
审核完毕后，可以进行数据上报。
2.4 学籍数据导出
目前有
2
种导出结果“导出全年级数据”和“导出全年级数据（详细情况）”
导出全年级数据——只导出几个功能需要的字段，例如班号、学籍识别码及身份证审核结果等。用于结果查看，省去长时间的下载和等待。
导出全年级数据——导出所有学籍信息的字段数据，用于统计和审查。
2.5 学籍数据查找
通过姓名、学号、性别、出生日期，其中一个或者多个复合查询，都可以查到相关人。同时需要配合班号或者在籍情况。
-------------------------------------------------
华丽丽滴分割线
-------------------------------------------
【友情提示】——为什么我搜不到学生？
默认选择搜索范围是在校学生，如果学生在休学、辍学、死亡、退学、其他这类异动中的一种，是要选择“异出学生”这个范围内搜索才能搜到的。因为此类异动后的学生是不在校的。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
2.6 全省学籍查询
为了解决重复建立学籍的问题，设置全省学籍信息查询功能。
在此功能中，通过相关字段信息，可查到复合条件的全省的小学及初中学生。
学籍系统的每一个用户类别登录后，都可以在全省范围内进行学生学籍的查找，看是否有重复学籍，是否重复注册了。
但是全省的学籍可不能随便提供，相当于打破了原有的层级划分，所以查搜是有要求的。
姓名、身份证号、家长姓名
3
个条件复合搜索。
------------------------------------------------------
-
华丽丽滴分割线---------------------------------------------------
【友情提示】——为什么要家长姓名，不知道是哪个家长？
出于信息安全的考虑，特地用身份证号而不是学号进行搜索设置，如果用学号非常易得，而且得到的结果是可以查到身份证号，这样是不合理的。
为什么要家长姓名，因为这是信息交换，因为数据安全。至于不知道是父亲姓名还是母亲姓名，麻烦登记
|
网站地图 网站标识码：4207000043 鄂ICP备05017375号 主办单位：鄂州市教育局 未经许可禁止复制或建立镜像 联系人：吕恒金 电话：0711-3386001 值班电话：0711-3386001（办公室） 办公地址：鄂州市鄂城区滨湖南路60号 点击总量： |