公文运转管理办法
信息来源：鄂州市教育局
日期：2012-09-18
一、 办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。
二、 公文收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报。
三、 收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、 当天收到的文件要及时登记、分类，并送主任提出拟办意见。
五、 对签署拟办意见的文件要及时送各领导及科室传阅。
六、 对各领导批示的文件，要按批示内容交有关科室办理。承办科室要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。
七、 送领导批示或交有科室及二级单位办理的文件，负责文秘的工作人员要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
八、 审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。
九、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。密码电报不得翻印、复印。
十、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十一、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十二、公文办完后，及时将公文归档立卷。电报随同文件一起立卷。个人不得保存应归档的公文。
十三、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应向保密部门报告，并进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。
二○○九年元月修订
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